Services administratifs

Les services administratifs, composés de 8 agents permanents, participent au soutien et au bon fonctionnement du laboratoire et de ses projets : il assure la gestion administrative des personnels, la gestion financière, les relations internationales, l’organisation des manifestations scientifiques, ainsi que le montage et le suivi des contrats de recherche nationaux et européens.

L'assistante aux projets est l'interlocutrice privilégiée pour l'organisation des conférences internationales, réunions de collaboration et écoles d'été du CPPM. Elle dirige et coordonne environ 15 rencontres scientifiques par an et assure les aspects administratifs, financiers (budget et demandes de subvention) et logistiques des organisations.

L'assistante Relations Internationales impulse et instruit les accords de coopération internationaux permettant d'obtenir des mobilités, de mettre en place des cotutelles et des co-financements. Elle aide les scientifiques du CPPM à trouver des sources de financements diffuse les informations et apporte son expertise lors des réunions sur les "programmes de financement" organisés par le laboratoire. Elle pilote en toute autonomie les démarches administratives permettant l'obtention d'un visa, assurant ainsi l'attractivité du CPPM avec l'accueil d'une soixantaine de visiteurs étrangers par an.

La gestionnaire des Ressources Humaines assure la gestion administrative des dossiers de l'ensemble du personnel du CPPM. Elle conseille et informe les agents dans son domaine d'activité, assure le lien entre les agents et les services des des RH des tutelles.

Le service Financier, composé de 3 gestionnaires et de son responsable, assure la gestion de l'ensemble des crédits du CPPM ainsi que du labex OCEVU (PIA 2). Il rédige les avis de publicité pour les marchés à procédure adaptée et aide les "acheteurs" à la rédaction des cahiers des charges. Il justifie l'ensemble des contrats européens, les contrats ANR, les subventions des collectivités territoriales et autre CPER-FEDER.